Ihr DATEV.

DATEV


Wir sind im Raum Bonn-Köln-Düsseldorf als IT-Systemhaus tätig und haben uns auf die qualifizierte Betreuung von Steuerberaterkanzleien sowie deren Mandanten spezialisiert.

Unsere geschulten Mitarbeiter verfügen über weitreichende und langjährige Kenntnisse der unterschiedlichen Netzwerktopologien die in Verbindung mit der DATEV-Software sowie den Microsoft-Produkten genutzt werden.

Wir unterbreiten Ihnen gerne unser Angebot und freuen uns auf Ihren Anruf!

Lösungen

1DATEV pro

An dieser Stelle halten wir Sie  zu aktuellen Entwicklungen rund um die nächste Generation der DATEV-Programme auf dem laufenden.

DATEV plant die Freigabe von DATEV pro im Jahre 2010. Der genaue Zeitpunkt richtet sich nach dem Verlauf der Stabilisierungsphase im kommenden Jahr. DATEV-Anwender werden jedoch nicht an einem Stichtag umstellen müssen. Nach der Freigabe von DATEV pro werden die bisherigen Programme für einen ausreichend langen Übergangszeitraum gepflegt, damit die Kanzleien ihren Umstieg individuell planen und durchführen können.

DATEV pro beinhaltet die folgenden Kern-Elemente:

DATEV Arbeitsplatz pro
Der DATEV Arbeitsplatz ist sozusagen das Cockpit Ihrer Kanzlei. Von ihm aus lassen sich alle Leistungen aufrufen, die Sie für Ihre Mandanten erbringen.

DATEV Benutzerverwaltung pro
Die Benutzerverwaltung pro ist die zentrale Oberfläche, um Benutzer zu verwalten, die mit DATEV-Software arbeiten. Sie ist integraler Bestandteil des neuen DATEV Arbeitsplatzes pro. In der ersten Stufe sind an die Benutzerverwaltung pro die Nutzungskontrolle, das Active Directory und die Mitarbeiterverwaltung angebunden. Weitere Anwendungen sollen folgen, zum Beispiel Dokumenten-Management-System, Phantasy-Benutzerdatenbank und Mandantenverwaltung.

Der zentrale Stammdatendienst
Alle Stammdaten stehen zentral für alle Anwendungen zur Verfügung und sind damit immer aktuell. Das ist auch und vor allem für interdisziplinäre Kanzleien von Bedeutung.

Post, Fristen und Bescheide
Neu ist, dass Sie die Erfassungsmasken selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Solche frei konfigurierbare Masken erleichtern die Post- und Bescheiderfassung. Eine Ausbaustufe ermöglicht interdisziplinären Kanzleien, Fristen für den Steuerberater- und solche für den Anwaltsbereich gemeinsam zu überwachen.

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro
Buchführung, Jahresabschluss, Analyse und Planung sowie Anlagenbuchführung und Kostenrechnung sind unter einer gemeinsamen Oberfläche vereint.

DATEV Kanzleinachrichten pro
Die neu entwickelte Lösung, Mandantenbriefe individuell zu erstellen, erhöht und intensiviert die Kundenbindung.

LEXinform pro / DATEV Elektronisches Wissen pro
Die Datenbank LEXinform und alle Produkte des Elektronischen Wissens sind - gleichsam als gebündeltes Fachwissen - unter einer gemeinsamen Oberfläche vereint. Sie suchen in allen abonnierten Produkten und erschließen das gewünschte Thema vollständig. Eine zielgenaue Suche, geringe Treffermengen und eine einfache Navigation lassen Sie schnell auf die benötigten Fachinformationen zugreifen.

DATEV Phantasy pro
Um alle Tätigkeiten der Kanzlei in der Software abbilden zu können, waren bislang viele Programmverbindungen zum Datenaustausch erforderlich. Mit dem DATEV Arbeitsplatz pro steht der Kanzlei eine einheitliche Basis zur Verfügung, die Ihrer durchgängigen Kanzleiorganisation entspricht und dennoch auf anwaltliche Belange hin individualisierbar ist. In Phantasy pro sind der zentrale Stammdatendienst sowie Dienste aus Post, Fristen und Bescheide integriert. Professionsübergreifend profitieren Sie dann von kanzleiweit genutzten Funktionen wie der Fristen- und Aufgabenüberwachung. Die zentrale Akten- und Mandantensicht erleichtert den Blick auf die Struktur der Mandate und beantwortet z. B. die Fragen, welche Leistungen wann für wen von wem erbracht werden.

DATEV Daten-Analyse System
Das Daten-Analyse-System zeigt Ihnen anhand mandanten-übergreifender Analysen an, welche Mandanten speziellen Beratungsbedarf haben. Vor allem aufgrund steuerlicher Analysen erkennen Sie zum Beispiel, ob Ihre Mandanten von Gesetzesänderungen betroffen sind.

DATEV Marketing und Vertrieb pro
Mit Marketing und Vertrieb vermarkten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt und kontrollieren den Erfolg der Maßnahmen. Sinnvoll kombinieren lässt sich Marketing und Vertrieb mit dem Daten-Analyse System: Damit finden Sie heraus, welche Mandanten von einem bestimmten Thema betroffen sind (z. B. von der Pendlerpauschale). Danach bietet sich der Export der "Zielgruppe" nach Marketing und Vertrieb an, um beispielsweise einen Serien-Infobrief verschicken zu lassen.

Sie wollen mehr wissen ? Rufen Sie uns gebührenfrei an 0800-2033202 !

2DATEV-DMS classic: Ihr digitales Archiv

Durch die Digitalisierung aller ein-und ausgehenden Dokumente kann der administrative Aufwand in einer Kanzlei erheblich verringert werden.

Mit dem Einsatz von DATEV-DMS classic (www.datev.de) gehören zeitintensive Ablage- und Suchprozesse der Vergangenheit an.

Das Dokumenten-Management-System gestattet es, alle anfallenden Informationen und Dokumente zu archivieren, zu verwalten und schnell recherchierbar zu machen. Neben sämtlichen elektronischen Informationsträgern (E-Mails, MS-Office-Dokumente, PDF-, ZIP-Dateien, usw.) können mittels einer Scan-Option auch papiergebundene Dokumente schnell und einfach in das Archiv integriert werden. Alle relevanten Datensätze werden somit in einer elektronischen Kundenakte gespeichert.

DATEV DMS classic ist ein Dokumenten-Management-System für den Einsatz in Kanzleien (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte) und Mandantenunternehmen.

Gerne führen wir Ihnen dieses System "live" bei einigen der von uns installierten und betreuten Kanzleien vor und beraten Sie ausführlich über die Möglichkeiten von DATEV-DMS auch für Ihre Kanzlei. Sprechen Sie uns an!

3DATEV Buchführung mit Zukunft

Das Kerngeschäftsfeld in den Kanzleien ist nach wie vor die Buchführung, viele umsatzsteuerpflichtige Unternehmen lassen diese durch einen Steuerberater erstellen. Die Anforderungen der Unternehmen an die Kanzleien steigen jedoch.

Sie benötigen beispielsweise neben Auswertungen zur Unternehmenssteuerung und zur Vorlage bei Banken eine fundierte steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung. Diese Leistungen können Sie Ihren Mandanten bieten - einfach auf Basis der Finanzbuchführung.

Buchführung mit Zukunft ist einfach 

Eine tagaktuelle Buchführung ist die Grundlage für neue Beratungsleistungen, die vom Kunden- bzw. Forderungsmanagement über die Liquiditätsvorschau bis zum Controlling reichen. Ihre Mandanten müssen Belege nicht mehr sammeln, sortieren und in die Kanzlei bringen, sondern nur noch einscannen oder aufs Fax legen. So haben Sie die Belege über das Rechenzentrum für Ihre tagaktuelle Buchführung digital zur Verfügung.

Einfach und zukunftsweisend ist es auch, Rechnungen elektronisch auszutauschen. DATEV kooperiert mit bestimmten Firmen und erhält von den Kooperationspartnern Rechnungsdaten in elektronischer Form. Diese Daten stehen im Rechenzentrum bereit und müssen nicht mehr manuell erfasst werden.

Erfahren Sie mehr:


Gerne beraten wir Sie ausführlich zu diesem Thema auch persönlich. Rufen Sie uns an und vereinbaren unverbindlich einen Termin mit uns!

4Email-Archivierung

Reibungslose Kanzlei- und Geschäftsabläufe sind ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. Diese hohe Abhängigkeit birgt jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Kapazitäten, aufwändige Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen bewältigt werden - andernfalls drohen Kanzleien und Unternehmen schwerwiegende Konsequenzen.

Mit GFI MailArchiver zur Archivierung (www.gfisoftware.de) und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation lassen sich erforderliche Aufgaben zentral lösen. Die führende Lösung zur Langzeitsicherung von E-Mails ist bereits bei über 10.000 Kunden im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Korrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten. GFI MailArchiver sorgt zudem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben seiner leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt das Messaging-Produkt nicht zuletzt auch mit marktweit niedrigsten Preisen.

GFI MailArchiver speichert sämtliche E-Mail-Korrespondenz in einer zentralen Datenbank. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden - entweder direkt über Microsoft Outlook oder per Webbrowser. Die Mailclient-Integration ist branchenweit einzigartig: Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen kommt sie bei der Archivierung ohne Stubs (Platzhalter) aus.

Entscheidungsträger erhalten mit der Überwachungsfunktionalität die Möglichkeit, jegliche Email im Rahmen der E-Mail-Compliance und eDiscovery zeitnah offenzulegen und können auch die Unversehrtheit von Nachrichten nachweisen.

5Email-Verschlüssung und Signatur

DATEV mIDentity comfort ist ein USB-Wechseldatenträger mit eingebautem Kartenleser und integrierter DATEV SmartCard. Es ermöglicht mobiles Arbeiten - am Notebook oder an verschiedenen Rechnern. Sie können beispielsweise eine Bilanzbesprechung direkt vor Ort bei Ihrem Mandanten durchführen. Die Bilanzdaten legen Sie sicher im Datensafe auf dem Notebook ab. So können die Daten einfach zur Besprechung mitgenommen werden. Notwendige Änderungen geben Sie dann vor Ort sofort ein.

Durch einen intelligenten Passwortspeicher lassen sich die unterschiedlichsten Authentifizierungsangaben auf die Eingabe einer einzigen PIN reduzieren. Alle Zugangsinformationen und Passwörter sind verschlüsselt auf DATEV mIDentity comfort abgelegt.

DATEV Programm-Lizenzen können zwischen verschiedenen Rechnern transportiert werden. Dabei ist DATEV mIDentity comfort nicht nur ein Softwareschutzmodul. Die Lizenzen werden nur einmalig auf DATEV mIDentity comfort ausgeliehen und können dann an verschiedenen Rechnern direkt genutzt werden.

Ebenfalls enthalten sind die Funktionen der DATEV-SmartCard classic, wie Verschlüsselung und Signatur von E-Mails, Daten, Dokumenten und Zugang zu den exklusiven Bereichen von www.datev.de. Die SmartCard-Funktion ermöglicht Ihnen auch die Nutzung der DATEV-Online-Anwendungen.

Neben den Produkten der DATEV bieten wir verschiedene Lösungen für unterschiedliche Szenarien und Anforderungen an. Wir beraten Sie in einem persönlichen Gespräch gerne zu diesem Thema.

6Netzwerkdokumentation

Die Software DocuSnap wurde entwickelt zur Dokumentation und Analyse von IT-Netzwerken.

Die Software DocuSnap ist ein vielseitiges, praxisnahes Produkt, das über die Anwendung im administrativen IT-Bereich eines Unternehmens hinaus nutzbringend eingesetzt werden kann:  Revision und Sicherheitsmanagement stehen jederzeit aussagefähige Werte zur Verfügung. Die  Abwicklung von ITIL Prozessen oder die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen gestaltet sich mit  dem Einsatz von DocuSnap wesentlich effizienter und damit auch kostensenkend.

Die Grafik dieser Seite zeigt auf, welche Unternehmensbereiche Nutzen aus den von DocuSnap bereitgestellten Werten ziehen können:

Das bieten wir:

  • Informativer Newsletter
  • Telefon-Support
  • 4 Stunden vor-Ort-Service
  • Fernwartung per ISDN oder DSL
  • Notdienst bei Virenbefall
  • Outsourcing Ihrer IT
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
  • Reparaturservice
  • Ersatzmaschinen-Park verfügbar
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